23 kwietnia Grzegorz Sikora – Dyrektor ds. Marketingu Forum Związków Zawodowych przeprowadził w biurze ZZAP szkolenie z PR i marketingu w organizacjach związkowych. Podczas spotkania wspólnie nakreśliliśmy możliwości przeprowadzenia określonych działań promocyjnych w oparciu o cele i misję ZZAP.
Plan to podstawa
Podstawą skutecznych działań PR jest ich długoterminowe zaplanowanie z wyprzedzeniem na 2-3 lata. Konsekwentna narracja i spójny komunikat wewnętrzny powinien być oparty o cztery cele jakie chcielibyśmy osiągnąć. Ów cele ze względu na ograniczony czas szkolenia omówiliśmy na kolejnym zebraniu po szkoleniu. Wśród celów nadrzędnych i podrzędnych znalazło się zwiększenie świadomości wiedzy o ZZAP w społeczeństwie, przywrócenie teatrów objazdowych w ramach statutowego obowiązku edukacji intelektualnej i tym samym dotarcie z teatrem do mniejszych ośrodków oraz do młodego pokolenia. Na podstawie tychże celów zbudujemy konkretną kampanię promocyjną opartą na poniższych podstawowych propozycjach i założeniach zaproponowanych przez Grzegorza Sikorę.
Zagrajmy w social media
Najbardziej zasięgowym medium z przekazem od ZZAP powinno być wideo. Ważne, żeby było ono konsekwentnie i regularnie publikowane tylko na jednym wybranym portalu społecznościowym. W przypadku kiedy filmy są publikowane na dwóch konkurencyjnych social media, automatycznie jest zmniejszany zasięg. W związku z tym wspólnie zdecydowaliśmy się na przygotowanie i zrealizowanie kampanii wideo na FB.
Na jakiej treści powinniśmy oprzeć naszą narrację? Hasło „Chodźcie, przystąpcie” nie działa. Zamiast tego powinno być użyte sformułowanie: „Robimy to.., możemy zrobić to… w Waszej sprawie, decyzja należy do Was. Potrzeba czasu”. Musimy unikać głoszenia postulatów czy prowadzenia polityki, ponieważ walczymy o coś więcej niż o siebie. Podstawą każdego komunikatu powinno też być pytanie „dlaczego”. Dlaczego mamy komunikować się ze społeczeństwem? Dlaczego chcielibyśmy większej liczby członków ZZAP? Ważne jest obiektywne spojrzenie na sytuację „z góry”.
Film, dla nas aktorów, powinien być sprzyjającym medium, gdzie przy wykorzystaniu naszych zdolności aktorskich zbudowalibyśmy odpowiedzialny społecznie wizerunek ZZAP. Filmiki nie mogą być długie, powinny trwać maksymalnie 2 minuty. Jedynym rozwiązaniem dotarcia do jak najszerszej publiczności są reklamy o określonym targecie (grupa osób lajkująca fanpage ZZAP i ich znajomi).
FB i WWW – forma dostosowana do kontekstu
Posty publikowane maksymalnie raz w tygodniu powinny być powiązane z naszą stroną www, gdzie Grzegorz Sikora zalecił prowadzenie bloga zarówno szeroko opisującego bieżące działania ZZAP jak i publikującego bieżące informacje prasowe o najnowszych premierach teatralnych. Tzw. „niedzielny kalendarz premier” powinien być wzbogacony także o mapę z miastami, gdzie osoby zainteresowane mogłyby dowiedzieć się o premierach spektaklów na terenie całej Polski. Dodatkową formą promocji opublikowanych premier teatralnych mogłyby być także zaproszenia na premiery w formie krótkich filmów wideo.
Twitter – kontakt z dziennikarzami
Podczas szkolenia Grzegorz Sikora podkreślił istotę promocji Przewodniczącego ZG ZZAP jako osoby godnej zaufania i jak najbardziej aktywnej w kontaktach z dziennikarzami i obecnej w mediach. Aktualnie najważniejszym medium społecznościowym gromadzącym w jednym miejscu największą ilość wydawców i dziennikarzy jest Twitter. W związku z tym padła propozycja stworzenia profilu Przewodniczącego ZG ZZAP Maksymiliana na Twitterze. Ważne jest abyśmy zakotwiczyli się w mediach, byli w nich regularnie i konsekwentnie publikowali informacje z kategorii pracownik, rynek pracy, związki zawodowe. Dzięki obserwowaniu jak największej ilości wydawców i dziennikarzy mamy szansę na nawiązanie stałych, długotrwałych relacji z mediami.
Wydarzenie medialne – spotkania w kuluarach
Istotna i kluczowa dla wizerunku ZZAP może się także okazać organizacja większego wydarzenia medialnego raz na rok lub dwa lata, gdzie gośćmi i uczestnikami programu eventu byłyby osoby VIP, politycy z pierwszych stron gazet, organizacje reprezentatywne, celebryci. Organizacja licznych paneli dyskusyjnych i tematycznych byłaby okazją nie tylko promocji ZZAP, ale także pretekstem do spotkania w kuluarach i rozmowy o sprawach dla nas ważnych
Konkretny plan powyższych działań promocyjnych zostanie doprecyzowany podczas Zebrania Zarządu ZZAP 21 maja br. Podczas Zebrania wspólnie z Grzegorzem Sikorą sformułujemy konkretne kroki promocyjne z uwzględnieniem poszczególnych miesięcy na najbliższe 2 lata.
Jeżeli chciałbyś / abyś zaangażować się w promocję ZZAP zapraszamy do kontaktu: zzap@zzap.aktorzy.org
